1.1 Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest dokonanie zapisu oraz wykupienie karnetu semestralnego w terminie 7 dni od zgłoszenia, chyba że Szkoła Pływania „Żabka” ustali z uczestnikiem inny termin płatności.

1.2 W przypadku dołączenia do grupy po rozpoczęciu semestru cena karnetu zostaje odpowiednio pomniejszona o wartość zajęć, które odbyły się przed rozpoczęciem uczestnictwa.

1.3 Udział w zajęciach oznacza obowiązek przestrzegania niniejszego regulaminu oraz regulaminu pływalni, na której prowadzone są zajęcia.

2.1 Opłaty za zajęcia należy dokonywać na rachunek:

2.2 W tytule przelewu należy wpisać imię i nazwisko uczestnika.

2.3 Karnet obejmuje zajęcia zgodne z harmonogramem Szkoły Pływania „Żabka”.

2.4 Co do zasady karnety opłacane są jednorazowo. Inna forma płatności wymaga wcześniejszego uzgodnienia ze Szkołą Pływania „Żabka”.

2.5 Szkoła Pływania „Żabka” zastrzega sobie możliwość zmiany cen. O zmianach dotyczących trwającego semestru uczestnicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.

3.1 Zajęcia można odwołać najpóźniej do godziny 18:00 na 2 dni przed planowanym terminem zajęć.

Odwołania należy dokonać poprzez:

• wiadomość e-mail na adres zabkagda@zabkagda.pl,
• wiadomość SMS pod numer 537 735 806,
• lub w inny sposób wskazany przez Szkołę Pływania „Żabka”.

Odwołania dokonane po tym terminie traktowane są jako zajęcia odbyte.

3.2 W przypadku chęci odrobienia zajęć rodzic, opiekun lub uczestnik powinien skontaktować się ze Szkołą Pływania „Żabka” w celu ustalenia dostępnego terminu.

3.3 W przypadku nagłych i nieprzewidzianych zdarzeń losowych, w tym choroby zgłoszonej w dniu zajęć, nieobecność podlega zasadom określonym w pkt 3.1.

Ze względu na organizację pracy, liczbę grup oraz ograniczoną liczbę miejsc Szkoła Pływania „Żabka” nie może zagwarantować możliwości odrobienia zajęć odwołanych po wymaganym terminie.

4.1 Zajęcia odwołane w terminie określonym w pkt 3.1 można, po wcześniejszym uzgodnieniu, odrobić maksymalnie 2 razy w bieżącym semestrze.

4.2 Odrobienie zajęć możliwe jest wyłącznie w miarę dostępności miejsc w innych grupach i powinno nastąpić nie później niż 14 dni przed zakończeniem semestru.

4.3 Szkoła Pływania „Żabka” nie gwarantuje możliwości odrobienia zajęć w konkretnym dniu, godzinie, lokalizacji ani u konkretnego trenera.

4.4 Niewykorzystane zajęcia nie mogą być przenoszone na kolejny semestr.

4.5 Za pojedyncze niewykorzystane zajęcia nie przysługuje zwrot pieniędzy, z zastrzeżeniem zasad dotyczących rezygnacji z karnetu opisanych w pkt 7.

5.1 Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu pływalni oraz poleceń ratownika, instruktora i trenera prowadzącego zajęcia.

5.2 Wchodzenie do wody bez zgody prowadzącego lub podczas nieobecności ratownika albo osoby prowadzącej zajęcia jest zabronione.

5.3 Uczestnik powinien zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu własnemu ani innych osób.

5.4 Za szkody wyrządzone przez uczestników odpowiedzialność ponoszą uczestnicy lub ich rodzice/opiekunowie prawni zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6.1 Faktury
Na życzenie uczestnika, rodzica lub opiekuna Szkoła Pływania „Żabka” wystawia fakturę zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Osoba zainteresowana otrzymaniem faktury powinna przekazać prawidłowe dane niezbędne do jej wystawienia. Prosimy o przekazywanie danych możliwie niezwłocznie po dokonaniu płatności.

6.2 Szkoła Pływania „Żabka” zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w składzie grup oraz zmiany osoby prowadzącej zajęcia.

6.3 Szkoła Pływania „Żabka” nie gwarantuje, że indywidualne zajęcia odrabiane będą w formie indywidualnej. Zasadniczo mogą być one odrabiane w grupie odpowiadającej poziomowi uczestnika.

6.4 Uczestnik powinien posiadać:

• strój kąpielowy,
• czepek,
• ręcznik,
• okulary pływackie,
• czyste klapki basenowe.

6.5 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatni lub na terenie pływalni, z wyjątkiem przypadków, w których odpowiedzialność wynika z obowiązujących przepisów prawa.

6.6 Szkoła Pływania „Żabka” zastrzega sobie możliwość łączenia grup, w szczególności w przypadku małej liczby uczestników lub w celu umożliwienia odrobienia zajęć.

7.1 Uczestnik może zrezygnować z dalszego udziału w zajęciach w trakcie semestru.

7.2 Rezygnację należy przesłać w formie elektronicznej na adres zabkagda@zabkagda.pl.

7.3 W przypadku rezygnacji rozliczenie karnetu następuje z uwzględnieniem zajęć, które odbyły się do dnia rezygnacji.

7.4 Wykorzystane zajęcia mogą zostać rozliczone według ceny jednorazowego wejścia obowiązującej zgodnie z aktualnym cennikiem.

7.5 Ewentualna kwota zwrotu stanowi różnicę pomiędzy kwotą zapłaconą za karnet a wartością wykorzystanych zajęć.

7.6 Zwrot należnych środków nastąpi w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów oraz po zweryfikowaniu dokonanej płatności.

8.1 Dane osobowe uczestników oraz ich rodziców lub opiekunów są przetwarzane w zakresie niezbędnym do organizacji zajęć, prowadzenia zapisów, kontaktu z uczestnikami, obsługi płatności oraz realizacji obowiązków związanych z działalnością Szkoły Pływania „Żabka”.

8.2 Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych mogą być określone w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Szkoły Pływania „Żabka”.

8.3 Podczas zajęć, zawodów, wydarzeń, obozów oraz innych aktywności organizowanych przez Szkołę Pływania „Żabka” mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania filmowe dokumentujące działalność szkoły.

8.4 Materiały fotograficzne oraz filmowe mogą być wykorzystywane w materiałach informacyjnych i promocyjnych Szkoły Pływania „Żabka”, w szczególności:

• na stronie internetowej zabkagda.pl,
• na oficjalnych profilach Szkoły Pływania „Żabka” w mediach społecznościowych,
• w materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących działalności szkoły.

8.5 Publikacja materiałów przedstawiających rozpoznawalny wizerunek konkretnego uczestnika odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz w zakresie, w którym Szkoła Pływania „Żabka” posiada wymaganą podstawę do wykorzystania takiego wizerunku.

8.6 Brak zgody na publikację rozpoznawalnego wizerunku uczestnika nie wpływa na możliwość uczestnictwa w zajęciach.

8.7 W sprawach dotyczących wykorzystania wizerunku można kontaktować się ze Szkołą Pływania „Żabka” pod adresem zabkagda@zabkagda.pl.

W sprawach dotyczących zajęć, płatności, zapisów lub regulaminu można kontaktować się:

E-mail: zabkagda@zabkagda.pl
Telefon: 537 735 806
Godziny kontaktu: 9:00–17:00

10.1 Regulamin może zostać zmieniony w przypadku zmian przepisów prawa, zasad funkcjonowania pływalni, warunków organizacyjnych lub innych okoliczności wpływających na prowadzenie zajęć.

10.2 O istotnych zmianach dotyczących uczestników Szkoła Pływania „Żabka” poinformuje w odpowiedni sposób, w szczególności drogą elektroniczną lub poprzez informację zamieszczoną na stronie internetowej.

11.1 Zapisy na zajęcia prowadzone są przede wszystkim za pośrednictwem formularza elektronicznego dostępnego na stronie Szkoły Pływania „Żabka”.

11.2 Dokonanie zapisu oznacza zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz jego akceptację.

11.3 W formularzu uczestnik lub rodzic/opiekun wybiera preferowany termin oraz grupę zajęciową w zależności od aktualnej dostępności miejsc.

11.4 Jeżeli wybrane pierwsze zajęcia przypadają w krótkim terminie od dokonania zapisu, wybór danego terminu oznacza wolę rozpoczęcia uczestnictwa właśnie w tym terminie.

11.5 W przypadku rezygnacji po rozpoczęciu zajęć rozliczenie następuje z uwzględnieniem zajęć, które odbyły się do momentu rezygnacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami niniejszego regulaminu.

11.6 W wyjątkowych przypadkach możliwy jest zapis za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie po wcześniejszym uzgodnieniu ze Szkołą Pływania „Żabka”.

12.1 Rodzic lub opiekun prawny odpowiada za przyprowadzenie dziecka na zajęcia zgodnie z ustalonym harmonogramem.

12.2 Szkoła Pływania „Żabka” nie ponosi odpowiedzialności za zajęcia, na które dziecko nie przyjdzie lub nie zostanie przyprowadzone przez rodzica lub opiekuna.

12.3 Szkoła Pływania „Żabka” nie prowadzi bieżącego informowania rodziców o obecności dziecka na każdych zajęciach.

12.4 Obowiązkiem rodzica lub opiekuna jest upewnienie się, że dziecko dotarło na zajęcia i uczestniczy w nich zgodnie z ustalonym planem.

13.1 Szkoła Pływania „Żabka” może honorować aktywne karty MultiSport w zakresie wynikającym z aktualnych warunków współpracy z Benefit Systems oraz zasad programu MultiSport.

13.2 Z programu MultiSport będzie można korzystać w ramach wybranych usług oferowanych przez Szkołę Pływania „Żabka”, w szczególności aqua aerobiku oraz pływania rekreacyjnego, zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami.

13.3 Szczegółowe zasady korzystania z programu MultiSport, w tym zakres usług objętych kartą oraz informacja o ewentualnej dopłacie uczestnika, zależą od aktualnych warunków współpracy Szkoły Pływania „Żabka” z Benefit Systems.

13.4 Aktualne warunki korzystania z karty MultiSport będą dostępne przed dokonaniem rezerwacji lub udziałem w zajęciach.

13.5 Karta MultiSport nie obejmuje nauki pływania, zajęć doskonalących, treningów pływackich ani zajęć indywidualnych z trenerem, chyba że aktualne warunki współpracy z Benefit Systems stanowią inaczej.

13.6 Uczestnik korzystający z programu MultiSport zobowiązany jest do potwierdzenia swojego uprawnienia zgodnie z aktualnymi zasadami programu.

13.7 Korzystanie z zajęć w ramach programu MultiSport może wymagać wcześniejszej rezerwacji. Liczba miejsc jest ograniczona.